Treść strony
Archiwista
Z dniem 1 marca 2016 roku zadania archiwisty zakładowego urzędu gminy wykonuje pracownik Urzędu Pani Izabela Rulkowska-Kowalska – pełniąca jednocześnie funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych.
Zastępca: Pani Anna Wiktorowicz.
Urząd Gminy Nowe Miasto
ul. Apteczna 8
09-120 Nowe Miasto
pokój nr 2
tel. 23) 661-49-27
Pracami archiwum zakładowego kieruje archiwista zakładowy. Archiwista realizuje zadania związane z utrzymaniem Archiwum Zakładowego, a w szczególności:
1. przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu,
2. przechowywanie akt w należytym porządku i ich zabezpieczenie,
3. prowadzenie ewidencji akt,
4. udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym,
5. przekazywanie materiałów archiwalnych (kat. A) do Archiwum Państwowego,
6. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchwalnej (kat. B) i udział w jej komisyjnym brakowaniu,
7. przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę lub zniszczenie, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia Archiwum Państwowego,
8. postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub ustania określonej działalności,
9. bieżąca współpraca z Archiwum Państwowym,
10. udostępnianie informacji publicznej ze zbiorów archiwalnych,
11. opracowywanie i aktualizowanie instrukcji archiwalnej,
13. nadzór nad prawidłowym stosowaniem instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt dla organów gmin.
Do zakresu czynności koordynatora należy bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, a w szczególności nad doborem klas z wykazu akt do załatwiania spraw i prowadzenia akt sprawy.
3. Archiwum Państwowe w Warszawie
ul. Krzywe Koło 7
00-270 Warszawa
Oddział w Mławie
Adres: |
ul. Narutowicza 3 |
Kierownik: |
Monika Kowzon-Świtalska |
Telefon/Fax: |
23 654 33 09; 23 655 23 61 |
e-mail: |
|
Pracownia naukowa: |
od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 - 15.00 |
Przyjęcia klientów: |
od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 - 15.00 |
Opracowanie:
Elżbieta Zalewska
1 marca 2016 roku
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Elżbieta Zalewskadata wytworzenia: 2016-03-01
- opublikował: Administrator Systemudata publikacji: 2016-03-05 17:42
- zmodyfikował: Administrator Systemuostatnia modyfikacja: 2016-03-05 17:47