Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy w Nowym Mieście

Wyszukiwarka

Odnośniki

Banery

  • Dziennik Ustaw
  • www.monitorpolski.gov.pl
  • bezplatna pomoc prawna
  • http://edziennik.mazowieckie.pl/

Przejdź do: www.ugnowemiasto.pl

Treść strony

Archiwista

Z dniem 1 marca 2016 roku zadania archiwisty zakładowego urzędu gminy wykonuje pracownik Urzędu Pani Izabela Rulkowska-Kowalska – pełniąca jednocześnie funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych. 

Zastępca: Pani Anna Wiktorowicz.

 

Urząd Gminy Nowe Miasto

ul. Apteczna 8

09-120 Nowe Miasto

pokój nr 2

tel. 23) 661-49-27

 

Pracami archiwum zakładowego kieruje archiwista zakładowy. Archiwista realizuje zadania związane z utrzymaniem Archiwum Zakładowego, a w szczególności:

1. przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu,

2. przechowywanie akt w należytym porządku i ich zabezpieczenie,

3. prowadzenie ewidencji akt,

4. udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym,

5. przekazywanie materiałów archiwalnych (kat. A) do Archiwum Państwowego,

6. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchwalnej (kat. B) i udział w jej komisyjnym brakowaniu,

7. przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę lub zniszczenie, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia Archiwum Państwowego,

8. postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub ustania określonej działalności,

9. bieżąca współpraca z Archiwum Państwowym,

10. udostępnianie informacji publicznej ze zbiorów archiwalnych,

11. opracowywanie i aktualizowanie instrukcji archiwalnej,

13. nadzór nad prawidłowym stosowaniem instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt dla organów gmin.

 

Do zakresu czynności koordynatora należy bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, a w szczególności nad doborem klas z wykazu akt do załatwiania spraw i prowadzenia akt sprawy.

 

3. Archiwum Państwowe w Warszawie


ul. Krzywe Koło 7

00-270 Warszawa

 

Oddział w Mławie

Adres:

ul. Narutowicza 3
06-500 Mława

Kierownik:

Monika Kowzon-Świtalska

Telefon/Fax:

23 654 33 09; 23 655 23 61

e-mail:

apw.mlawa@warszawa.ap.gov.pl

Pracownia naukowa:

od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 - 15.00

Przyjęcia klientów:

od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 - 15.00

 

 

 

Opracowanie:

Elżbieta Zalewska

1 marca 2016 roku

Metryka

  • autor lub odpowiedzialny za treść: Elżbieta Zalewska
    data wytworzenia: 2016-03-01
  • opublikował: Administrator Systemu
    data publikacji: 2016-03-05 17:42
  • zmodyfikował: Administrator Systemu
    ostatnia modyfikacja: 2016-03-05 17:47

« wstecz

Metryka strony

Ilość odwiedzin obecnej strony: 21545
Ostatnia aktualizacja treści obecnej strony: 2016-03-05 17:47