Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy w Nowym Mieście

Zamawiający - Gmina Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, działając na podstawie art.38 ust.1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 90 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2020 z późn. zm)  w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie przepisu art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” udostępnia na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawnienia źródła zapytania.

Zapytanie Nr 1:

W zadaniu dotyczącym kotła zgazowującego o mocy 25kW zaprojektowano bufor grzewczy o pojemności 300dm3.Zgodnie z normą EN305-5 i wiedzą praktyczną minimalna pojemność buforu grzewczego dla danej  mocy  kotła  ładowanego  manualnie powinna  wynosić  1300dm3.  Czy  zamawiający dopuszcza powyższą zmianę i czy pomieszczenie umożliwi lokalizację buforu czterokrotnie większego?

Odpowiedź Zamawiającego:

Pojemność 300 dm³ buforu grzewczego należy uznać jako pojemność minimalną. Zamawiający dopuszcza zastosowanie buforu grzewczego o maksymalnej pojemności 650 dm³.

Zapytanie Nr 2:

W zadaniu dotyczącym montażu zbiorników na gaz płynny adres Inwestycji Wspólna 4a, dz.414/3,  09-120 Nowe Miasto wskazano lokalizację nadziemnego zbiornika o pojemności 2700dm3 w odległości około 0,5mod budynku oznaczonego na mapie d.c. projektowych jako ib. Czy budynek jest przeznaczony do rozbiórki ? Jeżeli nie jest przeznaczony do rozbiórki,  będzie konieczna zmiana lokalizacji zbiornika.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający posiada wymagane zgodnie z przepisami prawa dokumenty pozwalające na budowę danej instalacji. Ponadto zgodnie z §179 ust 4 i 5 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie określają nam odległości zbiorników lpg "od budynków mieszkalnych, budynków zamieszkania zbiorowego oraz budynków użyteczności publicznej, a także między zbiornikami" i „od budynków produkcyjnych i magazynowych” natomiast budynek oznaczony na mapie jako i.b. - nie zalicza się do żadnego z wymienionych obiektów.

Zapytanie Nr 3:

W zadaniu dotyczącym montażu paneli  fotowoltaicznych  jest  wyspecyfikowana  instalacja  o mocy 7,0kW czyli większej niż 6,5kW. W związku z nowymi przepisami przeciwpożarowymi jest konieczne wykonanie zabezpieczenia przeciw pożarowego -zmiana warunków zamówienia. Czy zamawiający dopuszcza zmianę w postaci nowego urządzenia?

Odpowiedź Zamawiającego:

Instalacje fotowoltaiczne należy wykonać zgodnie z SIWZ, a podane moce są minimalne jakie są wymagane. Należy się dostosować do zmienionego prawa budowlanego. Zgodnie z przepisami budowlanymi i przepisami ppoż w tym zakresie budownictwo mieszkalne nie wymaga jakiś dodatkowych urządzeń ppoż jeśli instalacja jest odpowiednio zaprojektowana. Zgodnie z prawem budowlanym taka instalacja wymaga przede wszystkim projektu i uzgodnienia z rzeczoznawcą ppoż. W przypadku instalacji fotowoltaicznych zgodnie z zapisami SIWZ Wykonawca zobowiązany jest pierw wykonać projekt (schemat) zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, a następnie wykonać instalację.

Zapytanie Nr 4:

Zamawiający ustalił pojemność naczynia przeponowego zabudowanego w kocioł na min. 12 litrów, a sezonową efektywność energetyczną ogrzewania pomieszczeń na min. 94 %. Zawęża to wybór kotła do produktu jednego producenta. Co więcej Zamawiający w projektach instalacji gazowych zaznaczył, że dobór naczyń należy zweryfikować przed montażem, więc wydaje się, że parametr pojemności naczynia nie stanowi istotnej wartości i ciężko go uzasadnić. Ponadto nie istnieją na rynku kotły spełniające te parametry o mocach powyżej 30 kW.  Kotły o mocach powyżej 30 kW z reguły nie mają wbudowanych naczyń przeponowych, a w szczególności dotyczy to kotłów 55 kW. Wnoszę o zgodę na montaż naczyń zewnętrznych na instalacji poza kotłem, a dobór naczynia realizowany byłby przez kierownika budowy, jeśli naczynia wbudowane w kocioł miałyby zbyt mała pojemność.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający po ponownej analizie i po uzyskaniu zgody projektanta wyjaśnia, że zgodnie z zapisem w pkt 4 Projektu Budowlanego należy zweryfikować wielkość naczynia wzbiorczego przed jego montażem. Podane w SIWZ wielkości pojemności naczynia przeponowego należy uznać jako poglądowe. Wielkość naczynia należy dobrać do istniejących warunków, co potwierdzi na etapie wykonawstwa Kierownik budowy i Inspektor nadzoru. W przypadku dużego zładu wodnego dopuszcza się montaż zewnętrznego naczynia. Dla kotłów o mocy nominalnej powyżej 30 kW dopuszcza się montaż naczynia poza kotłem.

Zapytanie Nr 5:

Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga i dopuszcza wykonania wewnętrznych instalacji gazowych w budynku zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami paragrafu nr 163 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający wymaga wykonania wewnętrznych instalacji gazowych w budynkach zgodnie projektem, posiadanym przez Zamawiającego Pozwoleniem na budowę czy zgodnie z dokonanym zgłoszeniem, a także zgodnie z zapisami § 163 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z dnia 12 kwietnia 2002 r.

Zapytanie Nr 6:

Proszę o potwierdzenie, że moce kotłów wskazane przez Zamawiającego to minimalne moce oczekiwane, a Oferenci mogą dostarczyć kotły o mocach wyższych. Nie istnieją kotły o tak niskich mocach, jakie wskazał Zamawiający.

Odpowiedź Zamawiającego:

Moce kotłów wskazane przez Zamawiającego w ramach danej nieruchomości to minimalne moce oczekiwane. Ponadto zgodnie z zapisem w pkt. 1.5 Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych określa się, że minimalna nominalna moc kotła nie może być mniejsza niż 14kW.

Zapytanie Nr 7:

Proszę o rezygnację z określenia konstrukcji wymiennika kotła pelletowego, wymogu przepływomierza, wodnej podłogi, mechanicznego czyszczenia palnika jako elementu szybko zużywającego się, zakresu modulacji. Tak opisane urządzenie wskazuje na jednego producenta urządzeń. Wnoszę o określenie mocy minimalnej kotłów i wprowadzenie wymogu posiadania certyfikatu 5 klasy i Ecodesign.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zgodnie z dokumentacją SIWZ mowa jest o kotłach klasy 5 wg. normy PN EN 303-5:2012 oraz spełniający wymagania energetyczno – emisyjne określone w Dyrektywie UE tj. Ecodesign. Podane w SIWZ moce piecy w ramach danej nieruchomości mają charakter mocy minimalnej. Pozostałe opisane wymagania zostały określone w oparciu o wskazaną powyżej normę oraz w celu spełnienia wymagań EcoDesingu, a także założonych wymagań i funkcjonalności wskazanych przez ostatecznego benefincjenta oraz celów i wskaźników realizacji projektu współfinansowanego ze środków unii europejskiej.

Zapytanie Nr 8:

Proszę o modyfikację umowy w zakresie kar za nieterminowe wykonanie prac i wykreślenie "a od 26 dnia opóźnienia 0,5%" oraz o zmniejszenie kary za rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy do 10% wartości zadania. Pierwotne wymogi są rażąco wysokie, a poprzez nie umowa nakłada zbyt duże obciążenia na Wykonawcę. Zaproponowane przez Wykonawcę wartości są standardem w tego typu zadaniach.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację umowy w zakresie kar za nieterminowe wykonanie prac i wykreślenie "a od 26 dnia opóźnienia 0,5%" oraz o zmniejszenie kary za rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy do 10% wartości zadania. W przydatku kar za opóźnienie do 25 dnia zastosowano wartości standardowe kar w tego typu zadaniach. W przypadku opóźnienia powyżej  25 dnia tj. od 26 dnia oraz w przypadku kary za rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy określono stawki w oparciu o analizę ryzyka i poniesienia konsekwencji braku wykonania realizacji projektu w terminie wynikającym z umowy na dofinansowanie ze środków unijnych.

Zapytanie Nr 9:

Z uwagi na brak na rynku kotła gazowego o mocy 55kW z wbudowanym naczyniem 25l. czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie naczynia wzbiorczego zewnętrznego?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający po ponownej analizie i po uzyskaniu zgody projektanta w przypadku dużego zładu wodnego dopuszcza się montaż zewnętrznego naczynia. Dla kotłów o mocy nominalnej powyżej 30 kW dopuszcza się montaż naczynia poza kotłem.

Zapytanie Nr 10:

W lokalizacji nr 65 podana jest pow. użytkowa budynku 500m², czy należy zastosować stawkę VAT 23%?

Odpowiedź Zamawiającego:

Wykonawca jako podatnik ustala właściwą stawkę VAT zgodnie z obowiązującym prawem na dzień składania oferty uwzględniając dane wskazane w SIWZ.

Zapytanie Nr 11:

Czy Zamawiający dopuszcza prowadzenie instalacji gazowej wewnętrznej w budynku z rur miedzianych dopuszczonych do stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający dopuszcza wykonanie wewnętrznej instalacji gazowej z rur miedzianych dopuszczonych do stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wyjaśnienia Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej.