Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy w Nowym Mieście

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie przepisu art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto”

Daty:

Ogłoszenia: 30.12.2020 r.

Składania ofert: 12.01.2021 r. godz.10.00

Otwarcia ofert: 12.01.2021 r. godz.10.30

UWAGA !!! ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT:

Składania ofert: 15.01.2021 godz. 10.00

Otwarcia ofert: 15.01.2021 godz. 10.30

UWAGA !!! ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT:

Składania ofert: 22.01.2021 godz. 10.00

Otwarcia ofert: 22.01.2021 godz. 10.30

UWAGA !!! ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT:

Składania ofert: 27.01.2021 godz. 10.00

Otwarcia ofert: 27.01.2021 godz. 10.30

UWAGA !!! ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT:

Składania ofert: 01.02.2021 godz. 10.00

Otwarcia ofert: 01.02.2021 godz. 10.30

UWAGA !!! ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT:

Składania ofert: 03.02.2021 godz. 10.00

Otwarcia ofert: 03.02.2021 godz. 10.30

Załączniki:

1.Ogłoszenie o zamówieniu (pdf)

2. SIWZ z załącznikami (2a,2b,3,4,5,6a,6b,6c) (doc)

Formularz oferty cenowej - Załącznik nr 2a,

Zestawienie wg lokalizacji budynków rodzinnych jednorodzinnych tj. nieruchomości - Załącznik nr 2b,

UWAGA !!! ZMIANA TREŚCI ZAŁĄCZNIKA NR 2b do SIWZ

Zestawienie wg lokalizacji budynków rodzinnych jednorodzinnych tj. nieruchomości - Załącznik nr 2b - zmiana,

Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu -Załącznik nr 3,

Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania. - Załącznik nr 4,

Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 5,

Wykaz robót budowlanych lub dostaw wraz z instalacją/montażem - Załącznik Nr 6a,

Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia - Załącznik Nr 6b,

Wzór zobowiązania innego podmiotu Załącznik nr 6c.

3. SIWZ z załącznikami (2a,2b,3,4,5,6a,6b,6c) (pdf)

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SIWZ

5. Wzór umowy część 1 zamówienia Załącznik Nr 7a (doc),

6. Wzór umowy część 1 zamówienia Załącznik Nr 7a (pdf),

7. Wzór umowy część 2 zamówienia Załącznik Nr 7b (doc),

8. Wzór umowy część 2 zamówienia Załącznik Nr 7b (pdf),

9. Załącznik nr 3a do Umowy - Harmonogram rzeczowo-finansowy - cześć 1 zamówienia (doc),

10. Załącznik nr 3a do Umowy - Harmonogram rzeczowo-finansowy - cześć 1 zamówienia (pdf),

11. Załącznik nr 3b do Umowy - Harmonogram rzeczowo-finansowy - cześć 2 zamówienia (doc),

12. Załącznik nr 3b do Umowy - Harmonogram rzeczowo-finansowy - cześć 2 zamówienia (pdf),

13. Wzór umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych – Załącznik Nr 8 (doc),

14. Wzór umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych – Załącznik Nr 8 (pdf),

15. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)- zmiana treści 1 dn.31.12.2020

16. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)- wyjaśnienia 1 dn. 09.01.2021

17. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)- zmiana treści 2 dn.09.01.2021

18. Ogłoszenie o zmianie Ogłoszenia - Nowe Miasto 09.01.2021

19. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)- wyjaśnienia 2 dn. 13.01.2021

20. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)- zmiana treści 3 dn.13.01.2021

21. Ogłoszenie o zmianie Ogłoszenia - Nowe Miasto 13.01.2021

22. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)- wyjaśnienia 3 dn. 21.01.2021

21. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)- zmiana treści 4 dn.21.01.2021

22. Ogłoszenie o zmianie Ogłoszenia - Nowe Miasto 21.01.2021

23. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)- zmiana treści 5 dn.25.01.2021

24. Ogłoszenie o zmianie Ogłoszenia - Nowe Miasto 25.01.2021

25. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA  (SIWZ) - wyjaśnienia 4 dn. 27.01.2021

26. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)- wyjaśnienia 5 dn. 28.01.2021

27. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)- zmiana treści 6 dn.28.01.2021

28. Ogłoszenie o zmianie Ogłoszenia - Nowe Miasto 28.01.2021

Zamawiający, Gmina Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto , działając na podstawie art.38 ust.4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie przepisu art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” informuje, iż zmienia treść zapis w Rozdziale I Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: „Zamawiającym jest Gmina Nowe Miasto reprezentowana przez Wójta Gminy Nowe Miasto”. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian

Zamawiający - Gmina Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, działając na podstawie art.38 ust.1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 90 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2020 z późn. zm)  w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie przepisu art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” udostępnia na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawnienia źródła zapytania.

Zapytanie Nr 1:

Prosimy o przesunięcie terminu złożenia oferty na 15.01.2021 r. Prośba nasza podyktowana jest:

1) okresem świąteczno-noworocznym a co za tym idzie trudnościami w uzyskaniu ofert od dostawców

2) trwającą na terenie kraju pandemią COVID-19.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 15 stycznia 2021 roku.

Zapytanie Nr 2:

Czy Wykonawca na etapie składania ofert przedstawia kartę produktu zaoferowanego w ramach zamówienia publicznego?

Odpowiedź Zamawiającego:

Wykonawca na etapie składania ofert nie przedstawia kart produktu zaoferowanego w ramach zamówienia publicznego. W związku z powyższym zapytaniem Zamawiający informuje, że wprowadza zmiany w SIWZ poprzez zmianę ZAŁĄCZNIKA 2B DO SIWZ - Zestawienie wg lokalizacji budynków rodzinnych jednorodzinnych tj. nieruchomości i na etapie składania ofert wymaga od Wykonawców wskazania producenta i modelu urządzenia grzewczego, paneli fotowoltaicznych, kolektorów słonecznych oraz pompy ciepła. W ZAŁĄCZNIKU 2B DO SIWZ Zestawienie wg lokalizacji budynków rodzinnych jednorodzinnych tj. nieruchomości dokonuje się zmian poprzez dodanie kolumn w tabeli umożliwiających wskazanie producenta i modelu urządzenia grzewczego, paneli fotowoltaicznych, kolektorów słonecznych oraz pompy ciepła.

W związku z powyższym, Zamawiający zmienia treść ZAŁĄCZNIKA 2B DO SIWZ - Zestawienie wg lokalizacji budynków rodzinnych jednorodzinnych tj. nieruchomości i publikuje ZAŁACZNIK 2B DO SIWZ uwzględniający dokonane zmiany pod nazwą ZAŁ.2B DO SIWZ - Zestawienie wg lokalizacji budynków rodzinnych jednorodzinnych tj. nieruchomości – zmiana.

Zapytanie Nr 3:

Czy Zamawiający udzieli informacji o wartości zamówienia w ogłoszeniu?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający nie udzieli informacji o wartości zamówienia w ogłoszeniu tj. w pkt. II.6. Zamawiający przed otwarciem ofert, które odbędzie się dnia 15.01.2021 roku o godzinie 10.30 poda kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego. zamówienia.

Wyjaśnienia Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej. Wyjaśnienia powodują zmianę treści SIWZ.

Zamawiający - Gmina Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, działając na podstawie art.38 ust.4 i ust. 4a pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 90 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2020 z późn. zm)  w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie przepisu art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w sposób następujący:

1. W SPECYFIKACJI INSTOTNYCHWARUNKÓW ZAMÓWIENIA:

• Rozdział XII Opis sposobu przygotowywania ofert, punkt 23
  

„23.     Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być oznaczone w sposób następujący:

……………………………………….

/nazwa, adres, nr telefonu  Wykonawcy/

                                                                                                            Gmina Nowe Miasto

                                                                                                            ul. Apteczna 8

                                                                                                            09 – 120 Nowe Miasto

Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu  nieograniczonego wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” (znak sprawy: SI.271.7.2020.JM) -NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM  12 stycznia 2021 R.  DO GODZ. 10.30.”

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„23.     Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być oznaczone w sposób następujący:

……………………………………….

/nazwa, adres, nr telefonu  Wykonawcy/

                                                                                                            Gmina Nowe Miasto

                                                                                                            ul. Apteczna 8

                                                                                                            09 – 120 Nowe Miasto

Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu  nieograniczonego wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” (znak sprawy: SI.271.7.2020.JM) -NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM  15 stycznia 2021 R.  DO GODZ. 10.30”.

• Rozdział XIII Miejsce i termin składania i otwarcia ofert, punkt 1 i 3:

„1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sekretariat w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 stycznia 2021 r. do godz. 10.00. Godziny pracy urzędu: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00”.

„3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 stycznia 2021 r. o godz. 10:30  w Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sala konferencyjna”.

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sekretariat w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 stycznia 2021 r. do godz. 10.00. Godziny pracy urzędu: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00”.

„3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 stycznia 2021 r. o godz. 10:30  w Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sala konferencyjna”.

1.3 W ZAŁĄCZNIKU 2B DO SIWZ Zestawienie wg lokalizacji budynków rodzinnych jednorodzinnych tj. nieruchomości dokonuje się zmian poprzez dodanie kolumn w tabeli umożliwiających wskazanie producenta i modelu urządzenia grzewczego, paneli fotowoltaicznych, kolektorów słonecznych oraz pompy ciepła.W związku z powyższym, Zamawiający zmienia treść ZAŁĄCZNIKA 2B DO SIWZ - Zestawienie wg lokalizacji budynków rodzinnych jednorodzinnych tj. nieruchomości i publikuje ZAŁACZNIK 2B DO SIWZ uwzględniający dokonane zmiany pod nazwą ZAŁ.2B DO SIWZ - Zestawienie wg lokalizacji budynków rodzinnych jednorodzinnych tj. nieruchomości – zmiana.

Powyższe zmiany należy traktować jako integralną cześć SIWZ. Pozostałe zapisy SIWZ bez zmian. Zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający zamieszcza Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Zmianę treści SIWZ i Ogłoszenie o zmianie Ogłoszenia Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej.

Nowe Miasto:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU
Numer: 774167-N-2020
Data: 30.12.2020
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Urząd Gminy Nowe Miasto, Krajowy numer identyfikacyjny 13037828400000, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, woj. mazowieckie, państwo
Polska, tel. 23 661 49 20, 23 661 49 40, e-mail kmaranowska@ugnowemiasto.pl, faks 23 661 49 23.
Adres strony internetowej (url): www.ugnowemiasto.pl
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV
Punkt: 6.2

W ogłoszeniu jest: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 12.01.2021, godzina: 10:00,
W ogłoszeniu powinno być: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 15.01.2021, godzina:
10:00,

Zamawiający - Gmina Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, działając na podstawie art.38 ust.1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 90 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2020 z późn. zm)  w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie przepisu art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” udostępnia na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawnienia źródła zapytania.

Zapytanie Nr 1:

Prosimy o przesunięcie terminu złożenia oferty na 14.01.2021 r, gdyż w okresie noworocznym nie jesteśmy w stanie przygotować oferty do dnia 12.01.2021.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 22 stycznia 2021 roku.

Zapytanie Nr 2:

Czy Wykonawca na etapie składania ma wskazać producenta zaoferowanych czynników ciepła?

Odpowiedź Zamawiającego:

Wykonawca na etapie składania ofert wskazuje producenta zaoferowanych czynników ciepła zgodnie z wykazem w ZAŁĄCZNIKU 2B DO SIWZ - Zestawienie wg lokalizacji budynków rodzinnych jednorodzinnych tj. nieruchomości. Wykonawca zgodnie z  rozdziałem XII Opis sposobu przygotowania oferty pkt.6 ppkt 2) ZAŁĄCZNIK 2B DO SIWZ Zestawienie wg lokalizacji budynków rodzinnych jednorodzinnych tj. nieruchomości  zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą.

Zapytanie Nr 3:

Prosimy o przesunięcie terminu złożenia oferty. Nasza prośba podyktowana jest koniecznością bardzo szczegółowego przeanalizowania przedmiotu zamówienia z uwagi na jego duży zakres. Wydłużenie terminu umożliwi nam dokonania rzetelnej wyceny inwestycji.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 22 stycznia 2021 roku.

Zapytanie Nr 4:

Prosimy o przesunięcie terminu złożenia oferty do dn.22.01.2021r. Nasza prośba podyktowana jest koniecznością bardzo szczegółowego przeanalizowania przedmiotu zamówienia z uwagi na jego duży zakres. Wydłużenie terminu umożliwi nam dokonania rzetelnej wyceny inwestycji.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 22 stycznia 2021 roku.

Zamawiający - Gmina Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, działając na podstawie art.38 ust.4 i ust. 4a pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 90 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2020 z późn. zm)  w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie przepisu art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w sposób następujący:

1. W SPECYFIKACJI INSTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA:

• Rozdział XII Opis sposobu przygotowywania ofert, punkt 23

„23.     Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być oznaczone w sposób następujący:

……………………………………….

/nazwa, adres, nr telefonu  Wykonawcy/

                                                                                                            Gmina Nowe Miasto

                                                                                                            ul. Apteczna 8

                                                                                                            09 – 120 Nowe Miasto

Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu  nieograniczonego wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” (znak sprawy: SI.271.7.2020.JM) -NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM  15 stycznia 2021 R.  DO GODZ. 10.30.”

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„23.     Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być oznaczone w sposób następujący:

……………………………………….

/nazwa, adres, nr telefonu  Wykonawcy/

                                                                                                            Gmina Nowe Miasto

                                                                                                            ul. Apteczna 8

                                                                                                            09 – 120 Nowe Miasto

Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu  nieograniczonego wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” (znak sprawy: SI.271.7.2020.JM) -NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM  22 stycznia 2021 R.  DO GODZ. 10.30”.

• Rozdział XIII Miejsce i termin składania i otwarcia ofert, punkt 1 i 3:

„1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sekretariat w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 stycznia 2021 r. do godz. 10.00. Godziny pracy urzędu: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00”.

„3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 stycznia 2021 r. o godz. 10:30  w Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sala konferencyjna”.

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sekretariat w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 stycznia 2021 r. do godz. 10.00. Godziny pracy urzędu: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00”.

„3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 stycznia 2021 r. o godz. 10:30  w Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sala konferencyjna”.

Powyższe zmiany należy traktować jako integralną cześć SIWZ. Pozostałe zapisy SIWZ bez zmian. Zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający zamieszcza Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Zmianę treści SIWZ i Ogłoszenie o zmianie Ogłoszenia Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej.

Zamawiający - Gmina Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, działając na podstawie art.38 ust.1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 90 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2020 z późn. zm)  w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie przepisu art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” udostępnia na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawnienia źródła zapytania.

Zapytanie Nr 1:

Czy Zamawiający dopuści do realizacji kotły gazowe z naczyniami wzbiorczymi przeponowymi (na instalację c.o.) ale o mniejszej pojemności niż wymagane w projekcie? Ewentualnie, czy Zamawiający dopuści do realizacji zewnętrzne naczynia przeponowe  na instalacji c.o. montowane przez Wykonawcę?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zgodnie z załączaną dokumentacją budowlaną Zamawiający wymaga kotłów z naczyniami wzbiorczymi przeponowymi o pojemności 12 litrów, a dla kotła o mocy 55kW pojemności min. 25 litrów. Ponadto w dokumentacji wskazano, że w przypadku modernizacji instalacji centralnego ogrzewania przez właścicieli nieruchomości należy zweryfikować wielkość naczynia  wzbiorczego przed jego montażem. Zamawiający nie dopuszcza do realizacji naczynia przeponowego zewnętrznego.

Zapytanie Nr 2:

Prosimy o potwierdzenie Zamawiającego, że przedstawione w projekcie pojemności zasobników na c.w.u. są pojemnościami magazynowymi i przedstawiają wartości minimalne, które należy spełnić?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający w celu polepszenia jakości dopuszcza zastosowanie zamiennie w stosunku do zaprojektowanych zbiorników na ciepłą wodę użytkową według poniżej wskazanych zasad:

- zaprojektowany zbiornik o poj. 160l można zamienić zbiornikiem o pojemności magazynowej/użytkowej minimum 100l

- zaprojektowany zbiornik o poj. 200l można zamienić zbiornikiem o pojemności magazynowej/użytkowej minimum 140l

- zaprojektowany zbiornik o poj. 300l można zamienić zbiornikiem o pojemności magazynowej/użytkowej minimum 180l.

Zapytanie Nr 3:

Prosimy o potwierdzenie, ze zasobniki na c.w.u. zastosowane do realizacji inwestycji mogą posiadać klasę C ?

Odpowiedź Zamawiającego:

Wymagana minimalna klasa efektywności energetycznej zasobników ciepłej wody użytkowej zastosowanych do realizacji inwestycji to klasa C.

W związku z powyższym zapisy dotyczące wymaganej klasy efektywności energetycznej zasobników ciepłej wody użytkowej, ujęte w dokumentacji projektowej przestają być wiążące. Zapisy zlokalizowane są pod:

1. Rozdział 1 Opis techniczny – 4. Opis techniczny instalacji gazowej Projekt budowlany instalacji gazowych wewnętrznych w gospodarstwach domowych na terenie Gminy Nowe Miasto;
2. Rozdział 2 Materiały – Wymagania dla zasobników cwu strona 7 Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych.

Patrz zmiana treści SIWZ Nr 4.

Zapytanie Nr 4:

Czy Zamawiający wymaga dla części 1 zamówienia dostawy i montażu sterowników pokojowych? Jeżeli tak, to czy mają być one przewodowe czy bezprzewodowe?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający wymaga wyłącznie dostawy i montażu sterowników pokojowych, a rezygnuje z dostawy i montażu czujnika temperatury zewnętrznej. Zamawiający w celu polepszenia jakości wymaga wyłącznie sterowników bezprzewodowych.

Patrz zmiana treści SIWZ Nr 4.

Zapytanie Nr 5:

Czy dla części 1 zamówienia Zamawiający wymaga dostawy i montażu czujnika temperatury zewnętrznej?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający rezygnuje z obowiązku dostawy i montażu czujnika temperatury zewnętrznej w ramach realizacji inwestycji. Zamawiający wymaga wyłącznie dostawę i montaż sterowników pokojowych bezprzewodowych.

Patrz zmiana treści SIWZ Nr 4.

Zapytanie Nr 6:

Czy przygotowanie wentylacji wywiewnej/nawiewnej w pomieszczeniu w którym będzie montowany kocioł jest po stronie Wykonawcy czy Właściciela budynku?

Odpowiedź Zamawiającego:

Wykonawca odpowiada za wykonanie w ramach zamówienia wentylacji wywiewnej/nawiewnej.

Zapytanie Nr 7:

Ile wynosi ma wynosić okres gwarancji na urządzenia a ile na roboty montażowe?

Odpowiedź Zamawiającego:

Okres gwarancji za wykonanie przedmiotu umowy – roboty budowlane jak i na dostarczone i zamontowane urządzenia będzie tożsamy z wskazanym okresem gwarancji przez Wykonawcę w ofercie. Minimalny okres gwarancji to 60 miesięcy.

Ponadto wniesiono poprawkę pisarską we wzorze umowy Załącznik nr 7a i 7B do SIWZ było §13a Roczne przeglądy gwarancyjne obecnie jest §12a Roczne przeglądy gwarancyjne i było § 13b Przeglądy gwarancyjne na żądanie  jest §12b Przeglądy gwarancyjne na żądanie oraz w §12a ust. 1 umowy otrzymał brzmienie:

„1.       Wykonawca w ramach umowy zobowiązuje się do wykonywania w okresie gwarancji tj. przez okres ……. lat (zgodnie z złożoną ofertą) od dnia odbioru dwóch przeglądów gwarancyjnych przedmiotu umowy (tj. wszystkich robót budowlanych w tym wykonanych instalacji oraz dostarczonych urządzeń w ramach przedmiotu umowy) i bez dodatkowego wynagrodzenia - w szczególności w zakresie niezbędnym do utrzymania celów projektu. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający zobowiązany jest (dopuszcza się przeniesienia obowiązku na właściciela danej nieruchomości) niezależnie od dwóch przeglądów gwarancyjnych przedmiotu umowy do wykonywania na własny koszt w okresie gwarancji przeglądu technicznego/serwisu gwarancyjnego zamontowanych urządzeń zgodnie z kartami gwarancyjnymi urządzeń w celu utrzymania gwarancji na urządzenia na okres gwarancji określony w niniejszej umowie”

Patrz zmiana treści SIWZ Nr 4.

Zapytanie Nr 9:

Czy Zamawiający potwierdza, że system kominowy powietrzno spalinowy ma być montowany wg. wytycznych Producenta kotła?

Odpowiedź Zamawiającego:

Odprowadzenie spalin z kotła i doprowadzenie powietrza do kotła wykonać zgodnie z projektem, Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie oraz obowiązującymi normami.

Zapytanie Nr 10:

Prosimy o wydłużenie terminu składania ofert o min. 10 dni, ze względu na duży zakres prac do wycenienia w celu przygotowania poprawnej oferty.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 27 stycznia 2021 roku.

Patrz zmiana treści SIWZ Nr 4.

Zapytanie Nr 11:

Prosimy o sprecyzowanie punktu mówiącego o przeglądach technicznych  zamontowanych urządzeń, będących warunkiem gwarancji. Kiedy mają być  wykonywane i kto ponosi koszt przeglądów wymaganych przez producenta  urządzeń w kartach gwarancyjnych. Wykonawca ma zapewnić możliwość  przeglądów, ale mogą je wykonać również wszystkie osoby uprawnione i czy  takie będą honorowane?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający doprecyzował punkt we wzorze umowy Załacznik nr 7a i 7b SIWZ dotyczący rocznych przeglądów gwarancyjnych. W celu doprecyzowania punktu wniesiono poprawkę pisarską w wzorze umowy było §13a Roczne przeglądy gwarancyjne obecnie jest §12a Roczne przeglądy gwarancyjne i było § 13b Przeglądy gwarancyjne na żądanie  jest §12b Przeglądy gwarancyjne na żądanie oraz w §12a ust. 1 umowy otrzymał brzmienie:

„1.       Wykonawca w ramach umowy zobowiązuje się do wykonywania w okresie gwarancji tj. przez okres ……. lat (zgodnie z złożoną ofertą) od dnia odbioru dwóch przeglądów gwarancyjnych przedmiotu umowy (tj. wszystkich robót budowlanych w tym wykonanych instalacji oraz dostarczonych urządzeń w ramach przedmiotu umowy) i bez dodatkowego wynagrodzenia - w szczególności w zakresie niezbędnym do utrzymania celów projektu. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający zobowiązany jest (dopuszcza się przeniesienia obowiązku na właściciela danej nieruchomości) niezależnie od dwóch przeglądów gwarancyjnych przedmiotu umowy do wykonywania na własny koszt w okresie gwarancji przeglądu technicznego/serwisu gwarancyjnego zamontowanych urządzeń zgodnie z kartami gwarancyjnymi urządzeń w celu utrzymania gwarancji na urządzenia na okres gwarancji określony w niniejszej umowie”.

Ponadto zgodnie z zapisami zawartymi we wzorze umowy cyt.: Przeglądy gwarancyjne przeprowadzane są komisyjnie przy udziale Beneficjenta oraz przedstawiciela Wykonawcy.

Patrz zmiana treści SIWZ Nr 4.

Zapytanie Nr 12:

Czy zamawiający stawia wymagania dotyczące sprawności znamionowej  kotła oraz zakresu modulacji mocy kotła?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający w celu polepszenia jakości czynników ciepła – kotłów będzie wymagał, aby sprawność znamionowa kotła wynosiła minimum 94% a zakres modulacji mocy kotła w zakresie od 35% do 100%.

W związku z powyższym zapisy dotyczące sezonowej efektywności energetycznej ogrzewania pomieszczeń na poziomie minimum 92%, ujęte w dokumentacji projektowej przestają być wiążące. Zapisy zlokalizowane są pod:

1. Rozdział 2 - Wymagania dla kotłów c.o. Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych.

Patrz zmiana treści SIWZ Nr 4.

Zapytanie Nr 13:

Zostały zaprojektowane zbiorniki na ciepłą wodę o poj. 160l,200 l, w większości przypadków wystarczające byłyby zbiorniki cwu 100l lub kotły  dwufunkcyjne ze zbiornikiem zintegrowanym z kotłem o poj. 45-54 l. Czy takie można zastosować? Zastosowanie takich rozwiązań jest bardziej  ekonomiczne oraz nie wymaga dużej powierzchni kotłowni, szczególnie w  przypadku montażu w łazience lub na korytarzu, gdy zachodzi potrzeba  przeniesienia kotłowni na parter dla gazu płynnego?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający w celu polepszenia jakości dopuszcza zastosowanie zamiennie w stosunku do zaprojektowanych zbiorników na ciepłą wodę użytkową według poniżej wskazanych zasad:

- zaprojektowany zbiornik o poj. 160l można zamienić zbiornikiem o pojemności magazynowej/użytkowej minimum 100l

- zaprojektowany zbiornik o poj. 200l można zamienić zbiornikiem o pojemności magazynowej/użytkowej minimum 140l

- zaprojektowany zbiornik o poj. 300l można zamienić zbiornikiem o pojemności magazynowej/użytkowej minimum 180l.

Zamawiający nie dopuszcza zastosowania zamiennie kotła  dwufunkcyjngo ze zbiornikiem ciepłej wody zintegrowanym z kotłem o poj. 45-54 l.

Zapytanie Nr 14:

Uprawnionym do zgłoszenia urządzeń do UDT jest Inwestor i faktura za usługę jest wystawiana na Inwestora. W jaki sposób koszty w/w mają  zostać przeniesione na Wykonawcę?

Odpowiedź Zamawiającego:

W ramach udzielanego pełnomocnictwa Wykonawca będzie podmiotem zobowiązanym do przygotowania i złożenia wniosku do Urzędu Dozoru Technicznego  wraz z załącznikami. W składanym wniosku do UDT jako Inwestor będzie wskazana Gmina Nowe Miasto, na którą zostanie wystawiony dokument księgowy stanowiący podstawę zapłaty przez gminę.

W związku z powyższym zapisy dotyczące obowiązku poniesienia kosztów związanych z zgłoszeniem do UDT przez Wykonawcę ujęte w dokumentacji przetargowej przestają być wiążące. Zapisy zlokalizowane są pod:

1. Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia pkt. 1.1 i pkt 1.2 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
2. 2 Przedmiot umowy ust.3 – wzór Umowy Załącznik nr 7a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Patrz zmiana treści SIWZ Nr 4.

Zapytanie Nr 15:

Czy Zamawiający posiada zgodę projektanta na wprowadzenia zmian w projekcie?

Odpowiedź Zamawiającego:

Wszelkie zmiany w stosunku do zapisów m.in. z projektów budowlanych, STWiOR są wprowadzane po uzgodnieniu i akceptacji przez projektanta.

Zapytanie Nr 16:

Próby i płukanie instalacji dot. tylko pomieszczenia kotłowni czy  całej instalacji?

Odpowiedź Zamawiającego:

Próby i płukanie dotyczy całej instalacji.

Zapytanie Nr 17:

Kto ponosi koszt dostosowania nowego pomieszczenia do potrzeb  kotłowni, gdy obecne nie spełnia wymagań określonych przepisami prawa?

Odpowiedź Zamawiającego:

Koszt dostosowania nowego pomieszczenia do potrzeb kotłowni, gdy obecnie nie spełnia wymagań określonych przepisami prawnymi ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest w ramach zamówienia zgodnie z zapisem opisu przedmiotu zamówienia w celu funkcjonowania instalacji urządzeń grzewczych zaprojektować i wykonać pozostałe instalacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzeń grzewczych np. z branży elektrycznej, kanalizacyjnej itp., W związku z powyższym zapisy w opisie technicznym dokumentacji budowlanej instalacji gazowej wewnętrznej w punkcie  7.Pozostałe warunki nie są wiążące, gdyż obowiązek wykonania min. prac określonych w tym punkcie leży po stronie Wykonawcy zgodnie z powyżej wskazanym zobowiązaniem.

Patrz zmiana treści SIWZ Nr 4.

Zapytanie Nr 18:

W zamówieniu są wyspecyfikowane panele polikrystaliczne o mocy 280W czyli paneli starego typu o małej mocy i trudnej dostępności panel na rynku, mając przede wszystkim na uwadze 5letni okres gwarancyjny. W związku z powyższym proponujemy zastosowanie paneli nowego typu –monokrystalicznych o mocy 340W lub wyższej, co przyczyni się do podwyższenia standardu, ułatwieniu dostępności produktu w przypadku awarii, zmniejszy wagę konstrukcji elementów montażowych. Użycie paneli większej mocy przyczyni się do zmiany ilości paneli na instalacji co będzie niezgodne ze specyfikacją zamówienia. Jednocześnie, instalacja będzie wymagała przeliczenia mocy zainstalowanej by zachować produkcję mocy na nie mniejszej wartości.

Np.

stary typ paneli-instalacja przewiduje 20 paneli 280W/szt.=5600Wproponowany typ paneli-instalacja przewiduje 16 paneli 350W/szt.=5600W?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający w celu polepszenia jakości wyraża zgodę na zastosowanie zamiennie paneli nowego typu monokrystalicznych o mocy 340W lub wyżej z zachowaniem określonej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia mocy zainstalowanej w ramach danej nieruchomości.

Zapytanie Nr 19:

Czy Zamawiający dopuszcza etapowanie płatności w transzach?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający dopuszcza etapowanie płatności na podstawie dokonanych odbiorów częściowych zgodnie warunkami określonymi w §6 i §7 wzoru umowy Załącznik nr 7a i 7b do SIWZ.

Wyjaśnienia Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej. Wyjaśnienia powodują zmianę treści SIWZ.

Zamawiający - Gmina Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, działając na podstawie art.38 ust.4 i ust. 4a pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 90 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2020 z późn. zm)  w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie przepisu art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w sposób następujący:

1. W SPECYFIKACJI INSTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA:

• Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia, 1.1

„1.1 Część pierwsza zamówienia ……

- instalację sterownika kotła z czujnikami temperatury zewnętrznej, pokojowej, czujnikami niezbędnymi do współpracy z instalacją c.o., c.w.u. regulacją zaworu trójdrogowego, okablowaniem dla poprawnej pracy instalacji,

….”.

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„1.1 Część pierwsza zamówienia ……

- instalację sterownika kotła z czujnikami temperatury pokojowej, czujnikami niezbędnymi do współpracy z instalacją c.o., c.w.u. regulacją zaworu trójdrogowego, okablowaniem dla poprawnej pracy instalacji,

….”.

• Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia pkt. 1.1

„1.1 Część pierwsza zamówienia ……

- wykonanie i zgłoszenie niezbędnej dokumentacji dot. UDT wraz z poniesieniem kosztów – jeżeli dotyczy;

….”;

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„1.1 Część pierwsza zamówienia ……

- przygotowanie i złożenie wniosku do Urzędu Dozoru Technicznego  wraz z załącznikami  w ramach udzielanego pełnomocnictwa.  W składanym wniosku do UDT jako Inwestor będzie wskazana Gmina Nowe Miasto, na którą zostanie wystawiony dokument księgowy stanowiący podstawę zapłaty przez gminę

….”

• Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia pkt. 1.2

„1.2 Część druga zamówienia ……

- wykonanie i zgłoszenie niezbędnej dokumentacji dot. UDT wraz z poniesieniem kosztów – jeżeli dotyczy;

….”,

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„1.2 Część druga zamówienia ……

- przygotowanie i złożenie wniosku do Urzędu Dozoru Technicznego  wraz z załącznikami  w ramach udzielanego pełnomocnictwa.  W składanym wniosku do UDT jako Inwestor będzie wskazana Gmina Nowe Miasto, na którą zostanie wystawiony dokument księgowy stanowiący podstawę zapłaty przez gminę

….”,

• Rozdział XII Opis sposobu przygotowywania ofert, punkt 23

„23.     Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być oznaczone w sposób następujący:

……………………………………….

/nazwa, adres, nr telefonu  Wykonawcy/

                                                                                                            Gmina Nowe Miasto

1. Apteczna 8

                                                                                                          09 – 120 Nowe Miasto

Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu  nieograniczonego wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” (znak sprawy: SI.271.7.2020.JM) -NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM  22 stycznia 2021 R.  DO GODZ. 10.30.”

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„23.     Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być oznaczone w sposób następujący:

……………………………………….

/nazwa, adres, nr telefonu  Wykonawcy/

                                                                                                            Gmina Nowe Miasto

1. Apteczna 8

                                                                                                          09 – 120 Nowe Miasto

Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu  nieograniczonego wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” (znak sprawy: SI.271.7.2020.JM) -NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM  27 stycznia 2021 R.  DO GODZ. 10.30”.

• Rozdział XIII Miejsce i termin składania i otwarcia ofert, punkt 1 i 3:

„1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sekretariat w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 stycznia 2021 r. do godz. 10.00. Godziny pracy urzędu: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00”.

„3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 stycznia 2021 r. o godz. 10:30  w Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sala konferencyjna”.

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sekretariat w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 stycznia 2021 r. do godz. 10.00. Godziny pracy urzędu: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00”.

„3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 stycznia 2021 r. o godz. 10:30  w Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sala konferencyjna”.

1. W WZORZE UMOWY – ZAŁACZNIK NR 7A SIWZ

• 2 Przedmiot umowy ust. 3. Realizacja przedmiotu umowy w szczególności polega na:

„- instalacji sterownika kotła z czujnikami temperatury zewnętrznej, pokojowej, czujnikami niezbędnymi do współpracy z instalacją c.o., c.w.u. regulacją zaworu trójdrogowego, okablowaniem dla poprawnej pracy instalacji,”

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„- instalacji sterownika kotła z czujnikami temperatury pokojowej, czujnikami niezbędnymi do współpracy z instalacją c.o., c.w.u. regulacją zaworu trójdrogowego, okablowaniem dla poprawnej pracy instalacji,”

2.2.            § 2 Przedmiot umowy ust.3 Realizacja przedmiotu umowy w szczególności polega na:

„- wykonaniu zgłoszenia dokumentacji dot. UDT wraz z wniesieniem opłat – jeżeli dotyczy;”

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„- przygotowaniu i złożeniu wniosku do Urzędu Dozoru Technicznego  wraz z załącznikami  w ramach udzielanego pełnomocnictwa.  W składanym wniosku do UDT jako Inwestor będzie wskazana Gmina Nowe Miasto, na którą zostanie wystawiony dokument księgowy stanowiący podstawę zapłaty przez gminę”,

• 13a Roczne przeglądy gwarancyjne
• 13a zmienia się numerację na §12a

2.4       §13a Roczne przeglądy gwarancyjne ust 1

 „ 1. Wykonawca w ramach umowy zobowiązuje się do wykonywania w okresie gwarancji tj. przez okres ……. lat (zgodnie z złożoną ofertą) od dnia odbioru dwóch przeglądów gwarancyjnych dotyczących wszystkich wykonanych instalacji wykonanych w ramach umowy i bez dodatkowego wynagrodzenia - w szczególności w zakresie niezbędnym do utrzymania celów projektu”

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„1.       Wykonawca w ramach umowy zobowiązuje się do wykonywania w okresie gwarancji tj. przez okres ……. lat (zgodnie z złożoną ofertą) od dnia odbioru dwóch przeglądów gwarancyjnych przedmiotu umowy (tj. wszystkich robót budowlanych w tym wykonanych instalacji oraz dostarczonych urządzeń w ramach przedmiotu umowy) i bez dodatkowego wynagrodzenia - w szczególności w zakresie niezbędnym do utrzymania celów projektu. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający zobowiązany jest (dopuszcza się przeniesienia obowiązku na właściciela danej nieruchomości) niezależnie od dwóch przeglądów gwarancyjnych przedmiotu umowy do wykonywania na własny koszt w okresie gwarancji przeglądu technicznego/serwisu gwarancyjnego zamontowanych urządzeń zgodnie z kartami gwarancyjnymi urządzeń w celu utrzymania gwarancji na urządzenia na okres gwarancji określony w niniejszej umowie”

2.5       §13b Przeglądy gwarancyjne na żądanie.

• 13b zmienia się numerację na §12b

1. W WZORZE UMOWY – ZAŁACZNIK NR 7B SIWZ

• 13a Roczne przeglądy gwarancyjne
• 13a zmienia się numerację na §12a
• 13a Roczne przeglądy gwarancyjne ust 1

 „ 1. Wykonawca w ramach umowy zobowiązuje się do wykonywania w okresie gwarancji tj. przez okres ……. lat (zgodnie z złożoną ofertą) od dnia odbioru dwóch przeglądów gwarancyjnych dotyczących wszystkich wykonanych instalacji wykonanych w ramach umowy i bez dodatkowego wynagrodzenia - w szczególności w zakresie niezbędnym do utrzymania celów projektu”

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„1.       Wykonawca w ramach umowy zobowiązuje się do wykonywania w okresie gwarancji tj. przez okres ……. lat (zgodnie z złożoną ofertą) od dnia odbioru dwóch przeglądów gwarancyjnych przedmiotu umowy (tj. wszystkich robót budowlanych w tym wykonanych instalacji oraz dostarczonych urządzeń w ramach przedmiotu umowy) i bez dodatkowego wynagrodzenia - w szczególności w zakresie niezbędnym do utrzymania celów projektu. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający zobowiązany jest (dopuszcza się przeniesienia obowiązku na właściciela danej nieruchomości) niezależnie od dwóch przeglądów gwarancyjnych przedmiotu umowy do wykonywania na własny koszt w okresie gwarancji przeglądu technicznego/serwisu gwarancyjnego zamontowanych urządzeń zgodnie z kartami gwarancyjnymi urządzeń w celu utrzymania gwarancji na urządzenia na okres gwarancji określony w niniejszej umowie”

3.3      §13b Przeglądy gwarancyjne na żądanie.

• 13b zmienia się numerację na §12b

4. PROJEKT BUDOWLANY INSTALACJI GAZOWYCH WEWNĘTRZNYCH W GOSPODARSTWACH DOMOWYCH NA TERENIE GMINY NOWE MIASTO

• Opis techniczny 4. Opis techniczny instalacji gazowej

„Wymagana minimalna klasa efektywności energetycznej dla ogrzewania pomieszczeń oraz podgrzewacza CWU – klasa A”;

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„Wymagana minimalna klasa efektywności energetycznej dla kotla do ogrzewania pomieszczeń – klasa minimum  A oraz podgrzewacza CWU – klasa minimum C”;

      4.2 Opis techniczny 4. Pozostałe Warunki

„ Poza niniejszy projektem budowlanym dotyczącym wewnętrznej instalacji gazowej, właściciel nieruchomości musi zapewnić: instalację dopływ zimnej wody do zasobnika c.w.u, instalację wypływu ciepłej wody z zasobnika c.w.u., ewentualnie cyrkulację do c.w.u,, instalację wodociągową do uzupełnienia zładu instalacji centralnego ogrzewania, instalację do odprowadzenia skroplin z kotła kondensacyjnego, zasilanie elektryczne, dostosować instalację centralnego ogrzewania do współpracy z nowym kotłem kondensacyjnym. Kocioł powinien być podłączony do jednofazowej instalacji elektrycznej prądu przemiennego 230V, o stabilnej częstotliwości 50Hz, o przebiegu sinusoidalnie zmiennym, przez gniazdko wyposażone w kołek ochronny, kołek ochronny gniazdka powinien być połączony z instalacją ochrony przeciwporażeniowej. Instalacja powinna być zaopatrzona w elementy ochrony przepięciowej”;

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„Poza niniejszy projektem budowlanym dotyczącym wewnętrznej instalacji gazowej, Wykonawca musi wykonać instalację dopływ zimnej wody do zasobnika c.w.u, instalację wypływu ciepłej wody z zasobnika c.w.u., ewentualnie cyrkulację do c.w.u,, instalację wodociągową do uzupełnienia zładu instalacji centralnego ogrzewania, instalację do odprowadzenia skroplin z kotła kondensacyjnego, zasilanie elektryczne, dostosować instalację centralnego ogrzewania do współpracy z nowym kotłem kondensacyjnym. Kocioł powinien być podłączony do jednofazowej instalacji elektrycznej prądu przemiennego 230V, o stabilnej częstotliwości 50Hz, o przebiegu sinusoidalnie zmiennym, przez gniazdko wyposażone w kołek ochronny, kołek ochronny gniazdka powinien być połączony z instalacją ochrony przeciwporażeniowej. Instalacja powinna być zaopatrzona w elementy ochrony przepięciowej”

5. SPECYFIKACJA TECHNICZNA WYKONANIA I ODBIORU ROBÓT BUDOWLANYCH

• Rozdział 2 Materiały - Wymagania dla zasobników cwu

„Wymagana minimalna klasa wydajności energetycznej podgrzewania wody - B”;

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„Wymagana minimalna klasa wydajności energetycznej podgrzewania wody - C”;

• Rozdział 2 Materiały - Wymagania dla kotłów c.o.

„kocioł o sezonowej efektywności energetycznej ogrzewania pomieszczeń na poziomie minimum n_s 92%”

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„kocioł o sprawności znamionowej kotła minimum 94% a zakres modulacji mocy kotła w zakresie od 35% do 100%.”

Powyższe zmiany należy traktować jako integralną cześć SIWZ. Pozostałe zapisy SIWZ bez zmian. Zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający zamieszcza Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Zmianę treści SIWZ i Ogłoszenie o zmianie Ogłoszenia Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej.

Zamawiający - Gmina Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, działając na podstawie art.38 ust.4 i ust. 4a pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 90 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2020 z późn. zm)  w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie przepisu art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w sposób następujący:

1. W SPECYFIKACJI INSTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA:

• Rozdział XII Opis sposobu przygotowywania ofert, punkt 23

„23.     Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być oznaczone w sposób następujący:

……………………………………….

/nazwa, adres, nr telefonu  Wykonawcy/

                                                                                                            Gmina Nowe Miasto

                                                                                                             ul. Apteczna 8

                                                                                                            09 – 120 Nowe Miasto

Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu  nieograniczonego wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” (znak sprawy: SI.271.7.2020.JM) -NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM  27 stycznia 2021 R.  DO GODZ. 10.30.”

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„23.     Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być oznaczone w sposób następujący:

……………………………………….

/nazwa, adres, nr telefonu  Wykonawcy/

                                                                                                            Gmina Nowe Miast

                                                                                                            ul. Apteczna 8

                                                                                                            09 – 120 Nowe Miasto

Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu  nieograniczonego wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” (znak sprawy: SI.271.7.2020.JM) -NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM  01 lutego 2021 R.  DO GODZ. 10.30”.

• Rozdział XIII Miejsce i termin składania i otwarcia ofert, punkt 1 i 3:

„1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sekretariat w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 stycznia 2021 r. do godz. 10.00. Godziny pracy urzędu: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00”.

„3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 stycznia 2021 r. o godz. 10:30  w Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sala konferencyjna”.

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sekretariat w nieprzekraczalnym terminie do dnia 01 lutego 2021 r. do godz. 10.00. Godziny pracy urzędu: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00”.

„3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01 lutego 2021 r. o godz. 10:30  w Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sala konferencyjna”.

Powyższe zmiany należy traktować jako integralną cześć SIWZ. Pozostałe zapisy SIWZ bez zmian. Zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający zamieszcza Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych zgodnie z art. 11c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.). Zmianę treści SIWZ i Ogłoszenie o zmianie Ogłoszenia Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej.

Zamawiający - Gmina Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, działając na podstawie art.38 ust.1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 90 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2020 z późn. zm)  w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie przepisu art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” udostępnia na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawnienia źródła zapytania.

Zapytanie Nr 1:

W zadaniu dotyczącym kotła zgazowującego o mocy 25kW zaprojektowano bufor grzewczy o pojemności 300dm3.Zgodnie z normą EN305-5 i wiedzą praktyczną minimalna pojemność buforu grzewczego dla danej  mocy  kotła  ładowanego  manualnie powinna  wynosić  1300dm3.  Czy  zamawiający dopuszcza powyższą zmianę i czy pomieszczenie umożliwi lokalizację buforu czterokrotnie większego?

Odpowiedź Zamawiającego:

Pojemność 300 dm³ buforu grzewczego należy uznać jako pojemność minimalną. Zamawiający dopuszcza zastosowanie buforu grzewczego o maksymalnej pojemności 650 dm³.

Zapytanie Nr 2:

W zadaniu dotyczącym montażu zbiorników na gaz płynny adres Inwestycji Wspólna 4a, dz.414/3,  09-120 Nowe Miasto wskazano lokalizację nadziemnego zbiornika o pojemności 2700dm3 w odległości około 0,5mod budynku oznaczonego na mapie d.c. projektowych jako ib. Czy budynek jest przeznaczony do rozbiórki ? Jeżeli nie jest przeznaczony do rozbiórki,  będzie konieczna zmiana lokalizacji zbiornika.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający posiada wymagane zgodnie z przepisami prawa dokumenty pozwalające na budowę danej instalacji. Ponadto zgodnie z §179 ust 4 i 5 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie określają nam odległości zbiorników lpg "od budynków mieszkalnych, budynków zamieszkania zbiorowego oraz budynków użyteczności publicznej, a także między zbiornikami" i „od budynków produkcyjnych i magazynowych” natomiast budynek oznaczony na mapie jako i.b. - nie zalicza się do żadnego z wymienionych obiektów.

Zapytanie Nr 3:

W zadaniu dotyczącym montażu paneli  fotowoltaicznych  jest  wyspecyfikowana  instalacja  o mocy 7,0kW czyli większej niż 6,5kW. W związku z nowymi przepisami przeciwpożarowymi jest konieczne wykonanie zabezpieczenia przeciw pożarowego -zmiana warunków zamówienia. Czy zamawiający dopuszcza zmianę w postaci nowego urządzenia?

Odpowiedź Zamawiającego:

Instalacje fotowoltaiczne należy wykonać zgodnie z SIWZ, a podane moce są minimalne jakie są wymagane. Należy się dostosować do zmienionego prawa budowlanego. Zgodnie z przepisami budowlanymi i przepisami ppoż w tym zakresie budownictwo mieszkalne nie wymaga jakiś dodatkowych urządzeń ppoż jeśli instalacja jest odpowiednio zaprojektowana. Zgodnie z prawem budowlanym taka instalacja wymaga przede wszystkim projektu i uzgodnienia z rzeczoznawcą ppoż. W przypadku instalacji fotowoltaicznych zgodnie z zapisami SIWZ Wykonawca zobowiązany jest pierw wykonać projekt (schemat) zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, a następnie wykonać instalację.

Zapytanie Nr 4:

Zamawiający ustalił pojemność naczynia przeponowego zabudowanego w kocioł na min. 12 litrów, a sezonową efektywność energetyczną ogrzewania pomieszczeń na min. 94 %. Zawęża to wybór kotła do produktu jednego producenta. Co więcej Zamawiający w projektach instalacji gazowych zaznaczył, że dobór naczyń należy zweryfikować przed montażem, więc wydaje się, że parametr pojemności naczynia nie stanowi istotnej wartości i ciężko go uzasadnić. Ponadto nie istnieją na rynku kotły spełniające te parametry o mocach powyżej 30 kW.  Kotły o mocach powyżej 30 kW z reguły nie mają wbudowanych naczyń przeponowych, a w szczególności dotyczy to kotłów 55 kW. Wnoszę o zgodę na montaż naczyń zewnętrznych na instalacji poza kotłem, a dobór naczynia realizowany byłby przez kierownika budowy, jeśli naczynia wbudowane w kocioł miałyby zbyt mała pojemność.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający po ponownej analizie i po uzyskaniu zgody projektanta wyjaśnia, że zgodnie z zapisem w pkt 4 Projektu Budowlanego należy zweryfikować wielkość naczynia wzbiorczego przed jego montażem. Podane w SIWZ wielkości pojemności naczynia przeponowego należy uznać jako poglądowe. Wielkość naczynia należy dobrać do istniejących warunków, co potwierdzi na etapie wykonawstwa Kierownik budowy i Inspektor nadzoru. W przypadku dużego zładu wodnego dopuszcza się montaż zewnętrznego naczynia. Dla kotłów o mocy nominalnej powyżej 30 kW dopuszcza się montaż naczynia poza kotłem.

Zapytanie Nr 5:

Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga i dopuszcza wykonania wewnętrznych instalacji gazowych w budynku zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami paragrafu nr 163 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający wymaga wykonania wewnętrznych instalacji gazowych w budynkach zgodnie projektem, posiadanym przez Zamawiającego Pozwoleniem na budowę czy zgodnie z dokonanym zgłoszeniem, a także zgodnie z zapisami § 163 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z dnia 12 kwietnia 2002 r.

Zapytanie Nr 6:

Proszę o potwierdzenie, że moce kotłów wskazane przez Zamawiającego to minimalne moce oczekiwane, a Oferenci mogą dostarczyć kotły o mocach wyższych. Nie istnieją kotły o tak niskich mocach, jakie wskazał Zamawiający.

Odpowiedź Zamawiającego:

Moce kotłów wskazane przez Zamawiającego w ramach danej nieruchomości to minimalne moce oczekiwane. Ponadto zgodnie z zapisem w pkt. 1.5 Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych określa się, że minimalna nominalna moc kotła nie może być mniejsza niż 14kW.

Zapytanie Nr 7:

Proszę o rezygnację z określenia konstrukcji wymiennika kotła pelletowego, wymogu przepływomierza, wodnej podłogi, mechanicznego czyszczenia palnika jako elementu szybko zużywającego się, zakresu modulacji. Tak opisane urządzenie wskazuje na jednego producenta urządzeń. Wnoszę o określenie mocy minimalnej kotłów i wprowadzenie wymogu posiadania certyfikatu 5 klasy i Ecodesign.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zgodnie z dokumentacją SIWZ mowa jest o kotłach klasy 5 wg. normy PN EN 303-5:2012 oraz spełniający wymagania energetyczno – emisyjne określone w Dyrektywie UE tj. Ecodesign. Podane w SIWZ moce piecy w ramach danej nieruchomości mają charakter mocy minimalnej. Pozostałe opisane wymagania zostały określone w oparciu o wskazaną powyżej normę oraz w celu spełnienia wymagań EcoDesingu, a także założonych wymagań i funkcjonalności wskazanych przez ostatecznego benefincjenta oraz celów i wskaźników realizacji projektu współfinansowanego ze środków unii europejskiej.

Zapytanie Nr 8:

Proszę o modyfikację umowy w zakresie kar za nieterminowe wykonanie prac i wykreślenie "a od 26 dnia opóźnienia 0,5%" oraz o zmniejszenie kary za rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy do 10% wartości zadania. Pierwotne wymogi są rażąco wysokie, a poprzez nie umowa nakłada zbyt duże obciążenia na Wykonawcę. Zaproponowane przez Wykonawcę wartości są standardem w tego typu zadaniach.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację umowy w zakresie kar za nieterminowe wykonanie prac i wykreślenie "a od 26 dnia opóźnienia 0,5%" oraz o zmniejszenie kary za rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy do 10% wartości zadania. W przydatku kar za opóźnienie do 25 dnia zastosowano wartości standardowe kar w tego typu zadaniach. W przypadku opóźnienia powyżej  25 dnia tj. od 26 dnia oraz w przypadku kary za rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy określono stawki w oparciu o analizę ryzyka i poniesienia konsekwencji braku wykonania realizacji projektu w terminie wynikającym z umowy na dofinansowanie ze środków unijnych.

Zapytanie Nr 9:

Z uwagi na brak na rynku kotła gazowego o mocy 55kW z wbudowanym naczyniem 25l. czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie naczynia wzbiorczego zewnętrznego?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający po ponownej analizie i po uzyskaniu zgody projektanta w przypadku dużego zładu wodnego dopuszcza się montaż zewnętrznego naczynia. Dla kotłów o mocy nominalnej powyżej 30 kW dopuszcza się montaż naczynia poza kotłem.

Zapytanie Nr 10:

W lokalizacji nr 65 podana jest pow. użytkowa budynku 500m², czy należy zastosować stawkę VAT 23%?

Odpowiedź Zamawiającego:

Wykonawca jako podatnik ustala właściwą stawkę VAT zgodnie z obowiązującym prawem na dzień składania oferty uwzględniając dane wskazane w SIWZ.

Zapytanie Nr 11:

Czy Zamawiający dopuszcza prowadzenie instalacji gazowej wewnętrznej w budynku z rur miedzianych dopuszczonych do stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający dopuszcza wykonanie wewnętrznej instalacji gazowej z rur miedzianych dopuszczonych do stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wyjaśnienia Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej.

Zamawiający - Gmina Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, działając na podstawie art.38 ust.1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 90 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2020 z późn. zm)  w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie przepisu art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” udostępnia na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawnienia źródła zapytania.

Zapytanie Nr 1:

Czy Zamawiający dopuści do realizacji kotły gazowe z naczyniami wzbiorczymi przeponowymi ale o mniejszej pojemności niż wymagane w projekcie?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający po ponownej analizie i po uzyskaniu zgody projektanta wyjaśnia, że Zamawiający dopuszcza do realizacji kotły gazowe z naczyniami wzbiorczymi przeponowymi o mniejszej pojemności niż wymagane w projekcie. Odpowiedni dobór wielkości naczynia potwierdzi na etapie wykonawstwa Kierownik budowy i Inspektor nadzoru.

Zapytanie Nr 2:

Czy przewidziane są projekty budowlane zamienne dla inwestycji w których, kocioł gazowy jest zlokalizowany w garażu co jest zabronione wg Warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki Dz. U. 2019 poz. 1065§281. Jeżeli nie to po czyjej stronie ma być ich realizowanie?

Odpowiedź Zamawiającego:

W trakcie realizacji projektu projektant założył, że w pomieszczeniach oznaczonych w projekcie jako garaż poza projektem i postępowaniem przetargowym wydzielone zostanie oddzielne pomieszczenie, w którym będzie zlokalizowany kocioł.

Wyjaśnienia Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej.

Zamawiający - Gmina Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, działając na podstawie art.38 ust.4 i ust. 4a pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 90 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2020 z późn. zm)  w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie przepisu art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w sposób następujący:

1. W SPECYFIKACJI INSTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA:

• Rozdział XII Opis sposobu przygotowywania ofert, punkt 23

„23.     Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być oznaczone w sposób następujący:

……………………………………….

/nazwa, adres, nr telefonu  Wykonawcy/

                                                                                                            Gmina Nowe Miasto

                                                                                                            ul. Apteczna 8

                                                                                                          09 – 120 Nowe Miasto

Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu  nieograniczonego wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” (znak sprawy: SI.271.7.2020.JM) -NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM  01 lutego 2021 R.  DO GODZ. 10.30.”

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„23.     Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być oznaczone w sposób następujący:

……………………………………….

/nazwa, adres, nr telefonu  Wykonawcy/

                                                                                                            Gmina Nowe Miasto

                                                                                                          ul. Apteczna 8

                                                                                                          09 – 120 Nowe Miasto

Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu  nieograniczonego wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” (znak sprawy: SI.271.7.2020.JM) -NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM  03 lutego 2021 R.  DO GODZ. 10.30”.

• Rozdział XIII Miejsce i termin składania i otwarcia ofert, punkt 1 i 3:

„1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sekretariat w nieprzekraczalnym terminie do dnia 01 lutego 2021 r. do godz. 10.00. Godziny pracy urzędu: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00”.

„3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01 lutego 2021 r. o godz. 10:30  w Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sala konferencyjna”.

PO ZMIANIE POWINNO BYĆ:

„1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sekretariat w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03 lutego 2021 r. do godz. 10.00. Godziny pracy urzędu: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00”.

„3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03 lutego 2021 r. o godz. 10:30  w Urząd Gminy Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, sala konferencyjna”.

Powyższe zmiany należy traktować jako integralną cześć SIWZ. Pozostałe zapisy SIWZ bez zmian. Zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający zamieszcza Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych zgodnie z art. 11c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.). Zmianę treści SIWZ i Ogłoszenie o zmianie Ogłoszenia Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej.

Zamawiający - Gmina Nowe Miasto, ul. Apteczna 8, 09-120 Nowe Miasto, działając na podstawie art.38 ust.1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 90 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2020 z późn. zm)  w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie przepisu art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto” udostępnia na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawnienia źródła zapytania.

Zapytanie Nr 1:

Czy Zamawiający potwierdza, że dla każdej mocy kotła rezygnuje się z określenia minimalnej pojemności naczynia przeponowego wbudowanego w kocioł, a ostateczny dobór naczynia przeponowego dla celów c.o. odbywać będzie się przed montażem i odpowiedzialny będzie za to kierownik budowy za zgodą inspektora nadzoru i jeśli z obmiarów i obliczeń ustalone zostanie, że wbudowane w kocioł naczynie posiada zbyt małą pojemność to Wykonawca dołoży naczynie zewnętrzne, uzupełniające brakującą pojemność ?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający nie określa pojemności naczynia przeponowego wbudowanego w kocioł, a wskazane w SIWZ wielkości pojemności naczynia przeponowego wbudowanego w kocioł należy uznać jako poglądowe. Ostateczną wielkość naczynia należy dobrać do istniejących warunków, co potwierdzi na etapie wykonawstwa Kierownik budowy i Inspektor nadzoru. Dla kotłów o mocy nominalnej poniżej 30 kW Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych przypadkach na etapie realizacji projektu za potwierdzeniem Inspektora Nadzoru dołożenie naczynia zewnętrznego, które uzupełni brakującą pojemność naczynia wbudowanego. Dla kotłów o mocy nominalnej powyżej 30 kW dopuszcza się wyłacznie montaż naczynia zewnętrznego poza kotłem.

Wyjaśnienia Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

Na podstawie art. 86 ust. 5  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 90 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2020 z późn. zm)  Zamawiający – Gmina Nowe Miasto zamiesza informację z otwarcia ofert, które odbyło się w dniu 3 lutego 2021 roku o godzinie 10³⁰ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie przepisu art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Obniżenie poziomu niskiej emisji i poprawa jakości powietrza poprzez wymianę urządzeń grzewczych w indywidualnych gospodarstwach domowych na terenie gminy Nowe Miasto”

Przed otwarciem ofert Zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia, która wynosi brutto 1 555 870,74 zł, w tym:

- na część 1 zamówienia – wykonanie robót budowlano instalacyjnych w zakresie wymiany urządzeń grzewczych w 65 nieruchomościach wynosi  brutto: 1 318 609,86 zł

- na część 2 zamówienia – wykonanie robót budowlano instalacyjnych w zakresie 13 instalacji systemów OZE wynosi brutto:    237 260,88 zł.

FIRMY, ADRESY WYKONAWCÓW, KTÓRZY ZŁOŻYLI OFERTY W TERMINIE ORAZ CENY, TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA, OKRESY GWARANCJI  I WARUNKI PŁATNOŚCI ZAWARTE W OFERTACH